Breve Histórico da Comissão GEFIM
A partir da Portaria GR n° 2.985/96, a Universidade de São Paulo (USP) instituiu a Comissão de Gestão da Qualidade e Produtividade (Universidade de São Paulo, 1996), dando origem a trabalhos que fossem ao encontro do Programa Permanente de Qualidade e Produtividade do Serviço Público do Estado de São Paulo, cujo objetivo é o de “propiciar o atendimento eficaz às necessidades do cidadão, por meio de um processo de melhoria contínua e permanente dos serviços prestados, aumentando-se a produtividade e diminuindo-se os custos” (Brasil, 1995).
Neste período, considerando fatores internos e externos à Universidade, identificou-se a necessidade de uma mudança nos procedimentos na área de finanças e de materiais da Universidade, a saber: o Decreto da Autonomia Universitária, que impôs novos desafios ao planejamento e controle das despesas; o Programa BID, cuja execução demandou diversas inovações em virtude de novos paradigmas de execução orçamentária; a implantação de sistemas informatizados, que requeriam mudanças culturais e organizacionais profundas; as aposentadorias em grande escala de diversos servidores experientes, que impactaram profundamente no volume de trabalho da área; o comportamento da sociedade com a crescente cobrança por resultados e transparência da administração pública.