O SAUSP ( Sistema de Arquivos da USP) e o Arquivo Geral possuem seus hist\u00f3ricos interdependentes.<\/p>\n
Para entender um pouco mais sobre a trajet\u00f3ria do Arquivo Geral \u00e9 preciso fazer refer\u00eancia ao Sistema de Arquivos da Universidade de S\u00e3o Paulo, criado anteriormente ao Arquivo Geral, em novembro de 1997. A concep\u00e7\u00e3o, na \u00e9poca, era da gest\u00e3o de documentos de forma descentralizada, ou seja, cada unidade\/\u00f3rg\u00e3o da universidade cuidaria de seu acervo.<\/p>\n
O Sistema de Arquivos da USP \u00e9 composto pelos \u00f3rg\u00e3os setoriais (nos \u00f3rg\u00e3os e unidades da USP) e pelo \u00f3rg\u00e3o central (Arquivo Geral).<\/p>\n
Ap\u00f3s um diagn\u00f3stico em todos os arquivos da USP, em 2003, foi proposta a cria\u00e7\u00e3o de local como modelo para a institui\u00e7\u00e3o, no tocante \u00e0\u00a0 guarda de documentos e elabora\u00e7\u00e3o de diretrizes para o SAUSP.<\/p>\n
Assim surge o Arquivo Geral, em 2005, como \u00f3rg\u00e3o de estrutura, que executa a\u00e7\u00f5es voltadas para os documentos permanentes sob sua cust\u00f3dia, al\u00e9m de sediar e promover atividades do SAUSP e emanar diretrizes sobre gest\u00e3o de documentos da Universidade. Os \u00f3rg\u00e3os setoriais s\u00e3o os multiplicadores das a\u00e7\u00f5es nas unidades\/\u00f3rg\u00e3os, difundindo o conhecimento e aplica\u00e7\u00e3o as a\u00e7\u00f5es e normativas geradas\u00a0pelo \u00a0Arquivo Geral .<\/p>\n
Segue uma breve cronologia do SAUSP e Arquivo Geral:<\/p>\n
2022<\/strong><\/p>\n Publica\u00e7\u00e3o do manual de gest\u00e3o documental: A USP e seus documentos: produ\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o, acesso, conserva\u00e7\u00e3o, elimina\u00e7\u00e3o e responsabilidade envolvida<\/p>\n 2021<\/strong><\/p>\n Publica\u00e7\u00e3o da vers\u00e3o atualizada dos Instrumentos de Gest\u00e3o Documental: Plano de Classifica\u00e7\u00e3o de Atividades (PCA) e Tabela de Temporalidade de Documentos da USP (TTD).<\/p>\n Veicula\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo institucional sobre os novos Instrumentos de Gest\u00e3o Documental.<\/p>\n Vincula\u00e7\u00e3o do AG ao Departamento de Administra\u00e7\u00e3o (DA). Jun\u00e7\u00e3o do AG com a antiga Divis\u00e3o de Comunica\u00e7\u00f5es Administrativas (DACA), englobando as \u00e1reas de Protocolo, Expediente e Arquivo dessa Divis\u00e3o.<\/p>\n 2020<\/strong><\/p>\n Produ\u00e7\u00e3o e veicula\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo institucional: \u201cArquivos em tempos de pandemia\u201d, em parceria com a Redarq-SP.<\/p>\n Produ\u00e7\u00e3o e difus\u00e3o de protocolos relativos ao contexto de pandemia da COVID-19: \u201cAlerta do AG sobre o manuseio de documentos durante a pandemia do novo coronav\u00edrus\u201d e \u201cProcedimentos e Recomenda\u00e7\u00f5es do Arquivo Geral da USP para reabertura segura dos Servi\u00e7os de Arquivo, Protocolo e Expediente da Universidade\u201d.<\/p>\n 2019<\/strong><\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do semin\u00e1rio Transpar\u00eancia e Mem\u00f3ria, pela Redarq-SP.<\/p>\n Recolhimento de documentos provenientes da FM ao AG.<\/p>\n 2018<\/strong><\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do semin\u00e1rio \u201cDia Internacional dos Arquivos Gest\u00e3o dos Arquivos e os desafios da Governan\u00e7a Estrat\u00e9gica\u201d, pela Redarq-SP.<\/span><\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do Redarq-Debate: \u201cA Lei Federal n\u00ba. 13.709\/2018 (Lei geral de prote\u00e7\u00e3o de dados) e seu impacto nas atividades dos arquivos\u201d.<\/p>\n In\u00edcio da participa\u00e7\u00e3o do AG na REDE de Conserva\u00e7\u00e3o Preventiva da USP.<\/p>\n Finaliza\u00e7\u00e3o das atividades da Comiss\u00e3o da Verdade da USP.<\/p>\n Recolhimento de documentos provenientes da SEF ao AG.<\/p>\n 2017<\/strong><\/p>\n Primeiro Recolhimento (oficial) de documentos ao AG \u2013 conjunto documental proveniente da OSUSP.<\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do semin\u00e1rio \u201cArquivos, cidadania e interculturalismo\u201d, pela Redarq-SP.<\/p>\n Mudan\u00e7a no leiaute do Boletim SAUSP.doc. In\u00edcio da divulga\u00e7\u00e3o das elimina\u00e7\u00f5es e recolhimentos havidos no bimestre.<\/p>\n In\u00edcio da participa\u00e7\u00e3o do AG no roteiro cultural do Giro Cultural USP.<\/p>\n In\u00edcio do Treinamento de Pequenos Reparos (m\u00f3dulo II do treinamento de Introdu\u00e7\u00e3o \u00e0 Conserva\u00e7\u00e3o de Documentos).<\/p>\n Conclus\u00e3o do processo de atualiza\u00e7\u00e3o da Tabela de Temporalidade de Documentos e do Plano de Classifica\u00e7\u00e3o de Atividades da USP. Submiss\u00e3o aos \u00f3rg\u00e3os competentes internos e externos \u00e0 Universidade (julho).<\/p>\n Comemora\u00e7\u00e3o dos 20 anos de exist\u00eancia do SAUSP.<\/p>\n 2016<\/strong><\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o da confer\u00eancia \u201cA hist\u00f3ria da Universidade de S\u00e3o Paulo e a contrata\u00e7\u00e3o de seus primeiros docentes: contextualizando documentos\u201d, em parceria com o Arquivo P\u00fablico do Estado de S\u00e3o Paulo (APESP), confer\u00eancia motivada pela descoberta de conjunto documental importante para a hist\u00f3ria da Universidade no APESP.<\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do encontro \u201cArquivos em foco: apresenta\u00e7\u00e3o de boas pr\u00e1ticas\u201d, em parceria com a FE-USP.<\/p>\n Disponibiliza\u00e7\u00e3o, no site do AG, do Termo de Compromisso\/Identifica\u00e7\u00e3o do Pesquisador e Autoriza\u00e7\u00e3o para Fotografar, documentos que auxiliam o atendimento \u00e0 pesquisa.<\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o de encontros (reuni\u00f5es) com as Comiss\u00f5es Setoriais SAUSP.<\/p>\n In\u00edcio da Rede de Arquivos de S\u00e3o Paulo \u2013 Redarq-SP, com a participa\u00e7\u00e3o do AG.<\/p>\n 2015<\/strong><\/p>\n In\u00edcio da \u00c1rea de Pesquisa.<\/p>\n In\u00edcio do Treinamento de Introdu\u00e7\u00e3o \u00e0 Conserva\u00e7\u00e3o de Documentos.<\/p>\n In\u00edcio do Ciclo de Palestras no AG, em parceria com a Associa\u00e7\u00e3o de Arquivistas de S\u00e3o Paulo (Arq-SP).<\/p>\n In\u00edcio do novo site do AG.<\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do \u201cI Encontro de Gest\u00e3o Documental da USP \u2013 a gest\u00e3o compartilhada dos documentos\u201d, em parceria com a Comiss\u00e3o Setorial SAUSP\/FAU.<\/p>\n Cess\u00e3o de espa\u00e7o do AG para desenvolvimento das atividades da Comiss\u00e3o da Verdade da USP (institu\u00edda desde 2013).<\/p>\n 2014<\/strong><\/p>\n Entrega da 2\u00aa parte do pr\u00e9dio do Arquivo Geral.<\/p>\n Regulamenta\u00e7\u00e3o via Circular CODAGE do “Manual de Recolhimento de Documentos ao Arquivo Geral da USP”.<\/p>\n 2013<\/strong><\/p>\n Execu\u00e7\u00e3o do projeto Mem\u00f3ria Docente.<\/p>\n Cria\u00e7\u00e3o da CADA (Comiss\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos e Acesso).<\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do 3\u00ba Semin\u00e1rio sobre Documentos em Meio Digital.<\/p>\n 2012<\/strong><\/p>\n Aprova\u00e7\u00e3o do Organograma do Arquivo Geral.<\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do 3\u00ba GEPEA (Encontro para funcion\u00e1rios de Protocolo, Expediente e Arquivo).<\/p>\n 2011<\/strong><\/p>\n In\u00edcio da constru\u00e7\u00e3o da 2\u00aa parte do pr\u00e9dio do Arquivo Geral.<\/p>\n In\u00edcio da \u00c1rea de Conserva\u00e7\u00e3o de Documentos.<\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do 2\u00ba Semin\u00e1rio sobre Documentos em Meio Digital.<\/p>\n 2010<\/strong><\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do 2\u00ba GEPEA (Encontro para funcion\u00e1rios de Protocolo, Expediente e Arquivo).<\/p>\n In\u00edcio da \u00c1rea de Organiza\u00e7\u00e3o Documental.<\/p>\n 2009<\/strong><\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do 1\u00ba Semin\u00e1rio sobre Documentos em Meio Digital.<\/p>\n 2008<\/strong><\/p>\n Altera\u00e7\u00e3o da portaria de institucionaliza\u00e7\u00e3o do SAUSP.<\/p>\n Designa\u00e7\u00e3o do Conselho Diretivo.<\/p>\n Publica\u00e7\u00e3o da 1\u00aa vers\u00e3o do Manual de Gest\u00e3o Documental.<\/p>\n Realiza\u00e7\u00e3o do 1\u00ba GEPEA (Encontro para funcion\u00e1rios de Protocolo, Expediente e Arquivo).<\/p>\n 2007<\/strong><\/p>\n Mudan\u00e7a para o Arquivo Geral- 1\u00aa Parte do pr\u00e9dio (abril).<\/p>\n 2006<\/strong><\/p>\n Entrega da 1\u00aa parte do pr\u00e9dio do Arquivo Geral (mar\u00e7o).<\/p>\n 2005<\/strong><\/p>\n Cria\u00e7\u00e3o do Arquivo Geral no organograma da Universidade.<\/p>\n In\u00edcio da constru\u00e7\u00e3o da 1\u00aa parte do pr\u00e9dio do Arquivo Geral.<\/p>\n Publica\u00e7\u00e3o do Manual de Conserva\u00e7\u00e3o: papel e filme \u2013 resultado do diagn\u00f3stico iniciado em 2003.<\/p>\n 2004<\/strong><\/p>\n Instala\u00e7\u00e3o do Conselho T\u00e9cnico.<\/p>\n 2003<\/strong><\/p>\n In\u00edcio do diagn\u00f3stico da condi\u00e7\u00e3o dos acervos da Universidade.<\/p>\n 1998<\/strong><\/p>\n 1\u00aa aplica\u00e7\u00e3o da Tabela de Temporalidade da USP.<\/p>\n 1997<\/strong> 1996<\/strong><\/p>\n Constitui\u00e7\u00e3o de Comiss\u00e3o T\u00e9cnica para elaborar os instrumentos de gest\u00e3o do Sistema de Arquivos da USP (SAUSP).<\/p>\n 1995<\/strong><\/p>\n Instala\u00e7\u00e3o de um Grupo Executivo incumbido de elaborar um projeto que compatibilizasse as pr\u00e1ticas administrativas da USP e os procedimentos adotados na organiza\u00e7\u00e3o e arquivamento de documentos delas resultantes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O SAUSP ( Sistema de Arquivos da USP) e o Arquivo Geral possuem seus hist\u00f3ricos 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\nInstitucionaliza\u00e7\u00e3o do SAUSP. Publica\u00e7\u00e3o dos Instrumentos de Gest\u00e3o (Plano de Classifica\u00e7\u00e3o de Atividade – PCA, Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD e Gloss\u00e1rio de Esp\u00e9cies\/Formatos e Tipos Documentais).<\/p>\n