Aula 02 – O Ciclo Operacional da Organização

Mapa de Aulas 

Objetivo da Aula


Nesta aula discutiremos as principais decisões financeiras ligadas às operações da organização.

Pontos a Serem vistos


Dentre as principais, destacam-se:

  • Decisões ligadas ao relacionamento com os clientes (Contas a Receber)
  • Decisões referentes aos investimentos em estoques (Estoques)
  • Decisões ligadas ao relacionamento com os fornecedores (Fornecedores e Contas a Pagar)
  • Decisões referentes à disponibilidade financeira da organização

Texto Referência


Os principais conceitos podem ser melhor estudados no livro texto.

Desenvolvimento


Na disciplina Análise Financeira, vimos o conceito de ciclo operacional, em que observamos o padrão de comportamento ou as políticas organizacionais, no que se refere a comprar, vender, pagar e receber.
Estas políticas operacionais são frutos de decisões e estratégias da empresa, ou seja, refletem o modo como a organização relaciona-se com os seus fornecedores, com os seus clientes.
Imagine a forma como a organização relaciona-se com os seus fornecedores. Devemos lembrar que diversos elementos estão sujeitos à decisão, normalmente precedidas de negociações: os preços, os volumes, os prazos de entrega, os prazos de pagamento, os meios em que as transações se realizarão. E estas decisões são condicionadas a uma série de restrições: capacidade dos estoques, disponibilidades financeiras, tempos de entregas, características dos produtos, dentre outras.
Da mesma forma, as decisões referentes aos clientes estão condicionadas a diversos elementos: características específicas dos clientes, características da compra, disponibilidade de estoques, necessidades de fluxos financeiros, meios da transação, dentre outros.
Assim, percebe-se que as decisões de compra e venda estão relacionadas, seja no que se refere ao estoque (físico) seja no que se refere às disponibilidades (financeiro).
Cada uma das decisões deve ser estudada e analisada, e esta disciplina buscará evidenciar os elementos que devem ser considerados nas decisões, assim como as consequências nas outras decisões e políticas organizacionais.

Aula 01 – Gestão Financeira de Curto Prazo

Mapa de Aulas 

Objetivo da Aula


Nesta aula tem-se como objetivo identificar claramente o que é o capital em giro, e discutir as principais decisões financeiras ligadas às operações da organização.

Pontos a Serem vistos


Dentre as principais, destacam-se:

  • Decisões ligadas ao relacionamento com os clientes (Contas a Receber)
  • Decisões referentes aos investimentos em estoques (Estoques)
  • Decisões ligadas ao relacionamento com os fornecedores (Fornecedores e Contas a Pagar)
  • Decisões referentes à disponibilidade financeira da organização

Texto Referência


Os principais conceitos podem ser melhor estudados no livro texto.

Desenvolvimento


  • apresentar um negócio fictício: um pequeno varejista = compra e vende um produto específico: queijo
  • supondo estruturas iniciais prontas -> investimentos realizados
  • detalhar as operações

1. atividades de procurement – aquisição/compras (suplly chain)

  • cotação
  • negociar condições : quantidade/preço/prazos de entrega/prazos e condições de pagamento/transporte

2. recebimento: conferência/papeis (notas promissórias/duplicatas
3. estocagem/disposição
4. fixação condições de venda: quantidade/preço/prazos de entrega/prazos e condições de pagamento/transporte
5. venda
6. entrega

obs: detalhar os documentos -> duplicatas/notas promissórias/nota fiscal

neste ciclo da atividade, podem haver desembolsos de gastos com as atividades: alugueis, salários, impostos, serviços, etc
também podem haver recebimentos de vendas a vista, ou nos prazos combinados

processos administrativos envolvidos
1. pesquisa de fornecedores/ cotação/ negociação
2. pagamentos e controle de pagamentos a vencer
3. recebimentos e controle de recebimentos a vencer
4. controle dos estoques
5. controle do caixa – necessidades de recursos ou sobras de recursos

dentre as principais decisões, temos:
1. quanto comprar – interfere nos valores a pagar, no volume dos estoques
2. quanto captar se for necessário e onde
3. quanto aplicar de possível e aonde

variáveis envolvidas
1. demanda atual e futura – impacta nos volumes a comprar e vender
2. oportunidades de compras
3. oportunidades de investimentos e de captações (taxas de juros)
4. ociosidade das estruturas
5. condições da empresa quanto a crédito
6. condições dos consumidores quanto à crédito

    • observar que depende demais das características do negócio e das condições ambientais
    • a empresa deve estabelecer uma série de políticas – disponibilidades, crédito, compras
    • há uma série de trade-offs envolvidos – notadamente relacionando Risco e Rentabilidade

 

Atividade


negócios diferentes – distinguir operações e principais variáveis que interferem nas políticas de compras, vendas, estoques

  • fazendas de café ou laranja (perene) ou de cana ou soja (sazonal)
  • fazenda de criação (bois, peixe, porco, galinha)
  • frigorífico
  • trading
  • indústria de equipamentos sob encomendas para usinas de açúcar e álcool
  • empresa de seguros
  • agência de publicidade
  • varejo de automóveis
  • varejo de alimentos (supermercado)
  • hospital
  • clube ou associação
  • empresa de eventos

Aulas Admin Financ 1

Disciplina que busca oferecer os conceitos e decisões relativas às operações de curto prazo da organização.
Programa

Mapa de Aulas


Aula 01 – Gestão Financeira de Curto Prazo
Aula 02 – O Ciclo Operacional da Organização
Aula 03 – Análise Financeira dos Estoques
Aula 04 – Análise Financeira das Disponibilidades
Aula 05 – Análise Financeira de Contas a Receber
Aula 06 – Análise Financeira de Contas a Pagar
Aula 08 – Crescimento Interno e Sustentável
Aula 09 – Estratégias de Curto Prazo
Aula 10 – Relembrando o cálculo do ciclo operacional e da NCG. Relação entre risco e retorno
Aula 11 – Financiamento do Capital em Giro
Aula 12 – Previsão Pró-Forma