Espaço de Eventos

REGULAMENTO PARA USO DO ESPAÇO

  1. Respeitar a capacidade física do espaço (80 pessoas), não sendo permitido superlotação, e o horário de funcionamento do prédio, das 9h às 16h de segunda a sexta-feira. O evento poderá ter uma duração máxima de dois dias;
  2. É dever do REQUISITANTE manter o espaço físico, assim como os equipamentos, mobiliário e objetos presentes no prédio, em perfeito estado de conservação;
  3. Danos e prejuízos ocorridos durante a atividade terão os custos do reparo/substituição ressarcidos pelo REQUISITANTE;
  4. O REQUISITANTE é o responsável legal por todas as ações que ocorrerem no espaço durante a realização da atividade;
  5. Não são permitidas quaisquer alterações que afetem a infraestrutura do espaço sem prévia autorização por escrito do IEA-RP. A porta de acesso ao espaço e os pontos de fluxo de pessoas não devem ser bloqueados ou obstruídos em nenhuma hipótese;
  6. O empréstimo compreende apenas a disponibilização do Salão de Eventos. Qualquer outra demanda deverá ser solicitada por escrito previamente. O uso do espaço é destinado para atividades científicas, acadêmicas e culturais, desde que não interfiram nas demais atividades administrativas do IEA-RP;
  7. O espaço contém quatro mesas redondas, três sofás de dois lugares, um sofá de três lugares, 80 cadeiras, duas lixeiras de 50L e ar condicionado. A montagem do espaço é responsabilidade do REQUISITANTE;
  8. É responsabilidade do REQUISITANTE trazer todo o equipamento técnico (computador, áudio, vídeo, fotos etc.) e de apoio que será utilizado no evento;
  9. É responsabilidade do REQUISITANTE a limpeza do espaço, remoção do lixo (área comum, banheiros e copa) e a remoção dos materiais, equipamentos e demais itens utilizados durante a atividade. O lixo deverá ser descartado em local externo e apropriado;
  10. O REQUISITANTE deverá repor todo material de higiene que for utilizado como sacos de lixo, papel higiênico e papel toalha;
  11. O espaço de eventos não dispõe de bebedouro para uso do público externo. Sendo assim, fica por conta do REQUISITANTE providenciar o fornecimento de água e/ou outras bebidas, bem como copos;
  12. Não é permitido o uso de produtos explosivos, inflamáveis e/ou tóxicos;
  13. Não é permitido afixar cartazes, avisos, faixas e banners nas paredes internas e externas ou nos vidros;
  14. O auditório não tem espaço para fumantes, ficando assim proibido fumar nos ambientes internos;
  15. O estacionamento fechado com correntes, em frente a entrada do prédio, poderá ser utilizado somente para carga e descarga de objetos, devendo ser liberado assim que possível;
  16. Avisar aos responsáveis pelo espaço sobre quaisquer problemas encontrados antes, durante ou depois de seu uso, de modo a não comprometer seu uso futuro;
  17. O REQUISITANTE deverá visitar o local com antecedência para conhecer o espaço e checar a infraestrutura disponível;
  18. Qualquer menção ao nome e/ou logo do IEA-RP deverá aparecer nos materiais de divulgação apenas como local do evento. Qualquer outra  utilização do nome e/ou logo está condicionada à prévia aprovação da Coordenação;
  19. Não nos responsabilizamos por quaisquer objetos/bens deixados nas instalações do IEA-RP durante a realização do evento. A guarda e proteção de objetos/bens da organização e/ou participantes é de total responsabilidade do REQUISITANTE;
  20. O não cumprimento dos itens deste termo poderá inviabilizar o empréstimo do espaço para atividades futuras do REQUISITANTE.

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