Em construção (módulo disponível apenas na área de teste e desenvolvimento).
Para definir os dados dos bens a serem incorporados acesse o menu “Patrimônio” – “Gerência”:
Será apresentada uma tela para definir qual o auxílio a trabalhar:
Nessa tela é possível localizar o auxílio pelo seu número de processo ou pelo seu código. Também é possível mostrar somente os bens que fazem parte de uma determinada prestação de conta (se já houver sido feita). Por fim também é possível mostrar somente os bens que estão numa determinada situação.
Uma vez definido o auxílio clique em “Buscar Bens”. Uma relação dos bens adquiridos pelo auxílio aparecerá:
Nessa tela, é possível selecionar mais de um item para determinadas ações. As ações possíveis são:
“Juntar”. Nesta opção é possível selecionar mais de um item para que todos eles formem um único bem a ser incorporado. É necessário selecionar pelo menos dois itens. É importante ressaltar que se houver dados definidos anteriormente para algum dos itens selecionados, esses dados serão perdidos (não os dados da reserva, mas somente os dados aqui definidos). Por isso, se for necessário juntar itens, é melhor fazê-lo antes de definir os dados do bem. Para juntar os itens basta selecionados e clicar no botão “Juntar”.
“Desmembrar”. Nesta opção é possível fazer com que um único item dê origem a vários bens a serem incorporados (num máximo de cinco). Da mesma forma, os dados definidos aqui serão perdidos, logo é preferível primeiro fazer o desmembramento para depois definir os dados dos bens gerados. Clique no item a ser desmembrado e depois no botão “Desmembrar”. Aparecerá uma janela para que se informe a quantidade de itens. Informe e clique “Prosseguir”.
É importante ressaltar que, apesar de parecer itens duplicados, todos se referem ao mesmo material adquirido, mas cada um pode ter seus próprios dados e patrimônios.
“Remover da Lista”. Esta opção faz com que o item não faça mais parte dos bens incorporados pela unidade. Essa opção apenas remove o item dessa relação. Ele ainda continuará presente na lista de materiais adquiridos na reserva.
Na próxima página veremos detalhes sobre a definição de dados de um bem a ser incorporado.