{"id":524,"date":"2015-02-10T14:17:12","date_gmt":"2015-02-10T16:17:12","guid":{"rendered":"http:\/\/sites.usp.br\/projetomemoria\/?page_id=524"},"modified":"2015-02-10T14:17:12","modified_gmt":"2015-02-10T16:17:12","slug":"metodologia","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sites.usp.br\/projetomemoria\/metodologia\/","title":{"rendered":"Metodologia"},"content":{"rendered":"

\u201cPor uma pol\u00edtica de preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria
\n<\/strong>da doc\u00eancia e da pesquisa na USP\u201d<\/strong><\/p>\n

Jos\u00e9 Francisco Guelfi Campos
\nL\u00edlian Miranda Bezerra<\/p>\n

Em a\u00e7\u00e3o: metodologia e procedimentos<\/strong><\/em><\/p>\n

Tendo em vista o car\u00e1ter explorat\u00f3rio do projeto e o prazo para sua realiza\u00e7\u00e3o, limitamos nossa \u00e1rea de observa\u00e7\u00e3o \u00e0 Cidade Universit\u00e1ria Armando de Salles Oliveira, contemplando as 26 unidades acad\u00eamicas nela localizadas1<\/sup>.<\/p>\n

Condicionados pelo tempo e pelos recursos humanos dispon\u00edveis, estabelecemos alguns crit\u00e9rios: a documenta\u00e7\u00e3o deveria estar fisicamente alocada nas referidas unidades, al\u00e9m de pertencer, preferencialmente, a um docente\/pesquisador j\u00e1 sem v\u00ednculo com a universidade, raz\u00e3o pela qual priorizamos os professores que n\u00e3o optaram pelo enquadramento de \u201ccolaborador s\u00eanior\u201d ap\u00f3s a aposentadoria.<\/p>\n

Com o intuito de imprimir maior coer\u00eancia ao trabalho e garantir certa padroniza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es coletadas, optamos por realizar visita presencial2<\/sup>\u00a0a cada uma das unidades em lugar de realizar a pesquisa por meio de question\u00e1rio. Para tanto, tomamos as seguintes iniciativas:<\/p>\n

    \n
  1. elaboramos uma ficha para a identifica\u00e7\u00e3o dos acervos e para o registro dos documentos;<\/li>\n
  2. remetemos of\u00edcio protocolado aos dirigentes das faculdades e institutos informando sobre o projeto e pedindo autoriza\u00e7\u00e3o para adentrarmos os pr\u00e9dios. Solicitamos ainda a designa\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios como nossos interlocutores. Paralelamente, c\u00f3pias do mesmo of\u00edcio foram encaminhadas por e-mail a todos os assistentes acad\u00eamicos, diretores de bibliotecas e presidentes de comiss\u00f5es setoriais do Sistema de Arquivos da Universidade de S\u00e3o Paulo (SAUSP);<\/li>\n
  3. realizadas as designa\u00e7\u00f5es, foram feitos os primeiros contatos para estabelecer o per\u00edodo mais conveniente para a realiza\u00e7\u00e3o das visitas;<\/li>\n
  4. definida a ordem de visita\u00e7\u00e3o das unidades e agendadas as datas, passamos a executar o trabalho de campo.<\/li>\n<\/ol>\n

    Para a execu\u00e7\u00e3o do trabalho de campo, compusemos uma equipe formada por 4 estagi\u00e1rios e 2 coordenadores que atuaram em dois turnos (manh\u00e3 ou tarde). Os estudantes selecionados passaram por treinamento espec\u00edfico, cujo programa abarcou conte\u00fados relacionados \u00e0 hist\u00f3ria da USP, caracteriza\u00e7\u00e3o das institui\u00e7\u00f5es voltadas para a preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria (bibliotecas, arquivos e museus), princ\u00edpios b\u00e1sicos da arquivologia, fun\u00e7\u00e3o e miss\u00e3o do SAUSP e do Arquivo Geral, defini\u00e7\u00e3o dos documentos de arquivo, especificidades dos arquivos pessoais, o projeto em pauta e a organiza\u00e7\u00e3o do trabalho3<\/sup>.<\/p>\n

    Em campo, os servidores designados como nossos interlocutores atuaram como verdadeiros facilitadores no contato com demais funcion\u00e1rios, apresentando a equipe do projeto nos departamentos e laborat\u00f3rios de cada unidade. Via de regra, consultamos bibliotec\u00e1rios, secret\u00e1rios de departamento e assistentes acad\u00eamicos a respeito da exist\u00eancia de conjuntos documentais deixados por professores aposentados ou falecidos. Contamos ainda com seu aux\u00edlio na divulga\u00e7\u00e3o (via e-mail e\/ou verbalmente) da iniciativa e foi gra\u00e7as \u00e0 gentil colabora\u00e7\u00e3o daqueles que nos receberam durante as visitas que professores de diversas \u00e1reas nos contataram, dispostos a compartilhar conosco seus pr\u00f3prios arquivos, bem como documentos legados por seus orientadores ou colegas de trabalho, muitas vezes nos oferecendo depoimentos emocionados sobre a conviv\u00eancia com eles.<\/p>\n

    Evidentemente, a organiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica e descri\u00e7\u00e3o minuciosa4<\/sup>\u00a0dos documentos n\u00e3o figuraram entre nossos objetivos, tampouco a guarda centralizada no Arquivo Geral (os documentos permaneceram nos locais em que se encontravam). Contudo, para representar o conte\u00fado de cada acervo foi preciso estabelecer categorias gen\u00e9ricas para a classifica\u00e7\u00e3o dos documentos, quais sejam:<\/p>\n

      \n
    • disc\u00eancia<\/li>\n
    • doc\u00eancia e pesquisa<\/li>\n
    • gest\u00e3o<\/li>\n
    • identifica\u00e7\u00e3o<\/li>\n
    • vida funcional<\/li>\n
    • outros documentos<\/li>\n<\/ul>\n

      Contudo, estas categorias foram delimitadas a partir da leitura dos documentos com os quais nos deparamos e figuraram como objeto de reflex\u00e3o ao longo de boa parte do trabalho de campo, raz\u00e3o pela qual os arquivos visitados no in\u00edcio do levantamento tiveram seus documentos enquadrados,\u00a0preferencialmente<\/strong>, na atividade doc\u00eancia\/pesquisa, subatividades \u201cExecutar projeto de pesquisa\u201d e \u201cPropor e ministrar disciplinas\u201d.<\/p>\n

      De outra parte, cumpre frisar que no caso dos acervos que j\u00e1 dispunham de algum instrumento de pesquisa, o trabalho foi realizado tomando por base as informa\u00e7\u00f5es registradas nestes materiais e, eventualmente, com consulta aos respons\u00e1veis por sua cust\u00f3dia com vistas a sanar alguma d\u00favida ou pend\u00eancia.<\/p>\n

      De modo a sistematizar as informa\u00e7\u00f5es coletadas e torn\u00e1-las p\u00fablicas, concebemos o Banco de Dados DOCERE, que em seu m\u00f3dulo de consulta permite ao usu\u00e1rio pesquisar as fichas de descri\u00e7\u00e3o dos arquivos por meio de diferentes pontos de acesso (instru\u00e7\u00f5es podem ser encontradas na se\u00e7\u00e3o \u201cmateriais de apoio\u201d). Entretanto, vale ressaltar que: 1. os acervos foram inseridos no banco em fun\u00e7\u00e3o do local em que se encontravam, deste modo, poder\u00e1 haver desconex\u00e3o entre a unidade\/\u00f3rg\u00e3o de atua\u00e7\u00e3o do docente e o lugar em que sua documenta\u00e7\u00e3o est\u00e1 alocada; 2. \u00a0nem todos os acervos est\u00e3o abertos para consulta presencial, dado que muitos deles se encontram sem qualquer n\u00edvel de organiza\u00e7\u00e3o ou processamento t\u00e9cnico. Recomendamos, assim, atentar para as condi\u00e7\u00f5es de acesso em cada caso.<\/p>\n

      O trabalho de alimenta\u00e7\u00e3o do banco de dados, realizado pelos estagi\u00e1rios, passou por revis\u00e3o, ocasi\u00e3o em que procedemos ao controle e \u00e0 padroniza\u00e7\u00e3o do vocabul\u00e1rio empregado para designar os formatos, esp\u00e9cies, tipos documentais e objetos. A lista dos termos adotados e de seus correspondentes tamb\u00e9m se encontra dispon\u00edvel na se\u00e7\u00e3o \u201cmateriais de apoio\u201d.<\/p>\n

      Notas:<\/strong><\/p>\n

      1 \u2013 Ainda que esteja localizada na Cidade Universit\u00e1ria, a FOFITO (Departamento de Fisioterapia, Fonoaudiologia e Terapia Ocupacional) n\u00e3o foi inclu\u00edda nesse projeto por integrar a estrutura da Faculdade de Medicina. As demais unidades da USP sediadas na cidade de S\u00e3o Paulo, bem como aquelas instaladas no interior do estado, s\u00e3o objeto da pesquisa de mestrado \u201cPreservando a mem\u00f3ria da ci\u00eancia brasileira: os arquivos pessoais de professores e pesquisadores da Universidade de S\u00e3o Paulo\u201d, conduzida por Jos\u00e9 Francisco Guelfi Campos, sob orienta\u00e7\u00e3o da Profa. Dra. Ana Maria de Almeida Camargo e financiamento da Funda\u00e7\u00e3o de Amparo \u00e0 Pesquisa do Estado de S\u00e3o Paulo. As informa\u00e7\u00f5es sobre essas unidades ser\u00e3o, oportunamente, incorporados ao banco de dados do Arquivo Geral.<\/p>\n

      2 \u2013 Entre os meses de mar\u00e7o e setembro de 2013 foram realizadas 220 visitas.<\/p>\n

      3 \u2013 O treinamento foi ministrado por: Ana Maria de Almeida Camargo, Edison de Carvalho Macedo, Elisabete Marin Ribas, Johanna Wilhelmina Smit, Jos\u00e9 Francisco Guelfi Campos, L\u00edlian Miranda Bezerra e Silvana Karpinscki, entre os dias 30\/1 e 5\/2\/2013.<\/p>\n

      4 \u2013 Optou-se por mensurar a extens\u00e3o dos acervos, preferencialmente, em metros lineares adotando arredondamento das casas decimais sempre para cima. Para o estabelecimento das datas-limite consideramos, sempre que poss\u00edvel, datas exatas, no entanto, em acervos muito volumosos e sem tratamento t\u00e9cnico, adotamos registro em d\u00e9cadas. Em alguns outros casos n\u00e3o foi poss\u00edvel apurar as datas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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