Plano de Gestão e Compartilhamento de Uso

Apresentação

O Plano de Gestão e Compartilhamento de Uso estabelece as diretrizes para o funcionamento, a administração e o acesso ao equipamento multiusuário PCR Digital – QuantStudio Absolute Q Digital PCR System, vinculado ao processo FAPESP nº 2025/06900-0.

O equipamento integra o Centro Multiusuário Transdisciplinar de Análises Celulares e Moleculares Aplicadas à Agropecuária Tropical, localizado no CYNGELA – Cytogenomics and Epigenetics Laboratory, do Departamento de Genética da Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” (ESALQ), Universidade de São Paulo (USP).

O plano visa assegurar transparência administrativa, acesso equitativo, otimização dos recursos disponíveis e qualidade dos resultados científicos, em conformidade com as normas da FAPESP para Equipamentos Multiusuários (EMU).

O documento foi aprovado pela Congregação da ESALQ/USP, conforme despacho institucional emitido pela Divisão Acadêmica em 24 de setembro de 2026.

1. Objetivos

O Plano de Gestão tem como principais objetivos:

• Garantir transparência e eficiência no uso compartilhado do equipamento.

• Assegurar acesso equitativo a usuários internos e externos.

• Estabelecer regras de agendamento e critérios de priorização de uso.

• Monitorar a capacidade operacional e a disponibilidade do equipamento.

• Garantir a rastreabilidade das atividades e a adequada prestação de contas institucional.

• Promover a capacitação dos usuários e a padronização dos procedimentos.

• Maximizar o aproveitamento da infraestrutura multiusuária e seus impactos científicos.

2. Estrutura de Governança

A gestão do equipamento é realizada por meio de dois comitês: o Comitê Gestor e o Comitê de Usuários, responsáveis pelo acompanhamento administrativo, operacional e científico da infraestrutura multiusuária.

Comitê Gestor

Compete ao Comitê Gestor:

• Estabelecer e revisar periodicamente as normas de utilização e os critérios de priorização.

• Organizar o fluxo de solicitações de acesso e o calendário de utilização.

• Avaliar demandas concorrentes e deliberar sobre eventuais conflitos de agendamento.

• Analisar solicitações de usuários externos, preservando a compatibilidade com os agendamentos internos.

• Estabelecer procedimentos para rastreabilidade do uso e acompanhamento da produção científica.

• Supervisionar a instalação, a operação, a manutenção e o desempenho do equipamento.

• Acompanhar indicadores de utilização e relatórios de atendimento.

• Propor atualizações do Plano de Gestão à Congregação da ESALQ/USP.

• Garantir a conformidade das atividades com as normas da FAPESP e a finalidade multiusuária do equipamento.

Comitê de Usuários

Compete ao Comitê de Usuários:

• Acompanhar, de maneira independente, a política de acesso ao equipamento.

• Avaliar a transparência, a equidade e a efetividade do compartilhamento.

• Analisar manifestações relacionadas ao acesso, funcionamento e priorização de uso.

• Emitir pareceres independentes sobre o funcionamento e o compartilhamento do EMU.

• Elaborar pareceres para os Relatórios Científicos encaminhados à FAPESP, conforme as normas aplicáveis.

• Sugerir aperfeiçoamentos na governança, na operação e no impacto científico da infraestrutura.

3. Perfil dos Usuários

O equipamento poderá ser utilizado, mediante agendamento e comprovação de capacitação técnica, pelos seguintes públicos:

• Comunidade ESALQ/USP: docentes, pesquisadores, técnicos laboratoriais, pós-doutorandos e estudantes de graduação e pós-graduação.

• Outras unidades da USP: pesquisadores vinculados a diferentes unidades da Universidade de São Paulo.

• Instituições públicas externas: pesquisadores de outras universidades e instituições públicas de pesquisa.

• Instituições privadas: mediante contratação de serviços, conforme as condições institucionais aplicáveis.

4. Solicitação, Agendamento e Priorização

O acesso ao equipamento será realizado mediante solicitação formal e agendamento prévio em sistema institucional.

As solicitações serão organizadas de acordo com a disponibilidade operacional e os seguintes critérios de prioridade:

1. Projetos diretamente vinculados ao Centro Multiusuário Transdisciplinar de Análises Celulares e Moleculares Aplicadas à Agropecuária Tropical.

2. Projetos financiados dos departamentos da ESALQ/USP.

3. Demais projetos institucionais vinculados à USP.

4. Usuários externos de universidades e institutos públicos de pesquisa.

5. Instituições privadas.

Em situações de elevada demanda ou saturação dos horários disponíveis, poderão ser estabelecidas cotas temporais ou janelas específicas de utilização, visando garantir o compartilhamento equitativo do equipamento.

5. Responsabilidades dos Usuários

Os usuários deverão:

• Utilizar o equipamento de acordo com as finalidades declaradas e as normas estabelecidas.

• Informar quando a utilização estiver relacionada a atividades comerciais ou à prestação de serviços.

• Respeitar as normas de acesso e segurança do Centro Multiusuário.

• Cumprir as orientações de operação, manutenção, organização e limpeza.

• Reconhecer o apoio da FAPESP e mencionar o Centro Multiusuário nas publicações científicas resultantes da utilização do equipamento.

6. Operacionalização e Gestão Técnica

O CYNGELA, localizado no Departamento de Genética da ESALQ/USP, e sua equipe são responsáveis pela gestão técnica e operacional do equipamento.

Suas atribuições incluem:

• Realizar a manutenção básica e o monitoramento do sistema.

• Promover treinamentos e capacitação técnica dos usuários.

• Gerenciar os agendamentos, o acesso e as permissões de utilização.

• Implementar procedimentos de limpeza e conservação.

• Prestar suporte técnico inicial aos usuários.

A capacitação dos usuários busca garantir a operação adequada do equipamento, a padronização dos procedimentos e a qualidade e reprodutibilidade dos resultados.

7. Acompanhamento, Indicadores e Prestação de Contas

O funcionamento e a utilização do EMU serão acompanhados por meio de registros e indicadores, visando garantir transparência e avaliação contínua de seu desempenho.

Serão disponibilizadas em espaço público apropriado informações sobre:

• Quantidade e origem dos usuários atendidos, internos e externos.

• Número total de horas de utilização e distribuição por perfil de usuário.

• Publicações científicas e demais produções decorrentes do uso do equipamento, incluindo livros, capítulos e relatórios, com referências e links de acesso.

• Ocorrências de indisponibilidade e intervenções de manutenção.

Relatórios de utilização e impacto poderão ser elaborados quando solicitados pelo Comitê de Usuários ou pela Congregação da ESALQ/USP.

8. Aprovação Institucional

O Plano de Gestão e Compartilhamento de Uso do Equipamento Multiusuário foi aprovado pela Congregação da ESALQ/USP, órgão colegiado máximo da Unidade, conforme despacho institucional emitido pela Divisão Acadêmica em 24 de setembro de 2026.

O plano entra em vigor a partir de sua homologação institucional, assegurando a governança e o compartilhamento da infraestrutura em conformidade com as diretrizes da FAPESP.

Documento oficial: Plano de Gestão e Compartilhamento de Uso – Equipamento Multiusuário PCR Digital.

Data do documento: 1º de outubro de 2026.

Instituição Sede: Escola Superior de Agricultura “Luiz de Queiroz” – Universidade de São Paulo (ESALQ/USP).