A FMRP implantou um escritório de apoio a pesquisadores, chamado de Centro de Gerenciamento de Projetos (CGP), em 1° de setembro de 2010, com o objetivo de apoiar os pesquisadores no planejamento, execução e prestação de contas de projetos de pesquisa científicos financiados pelas agências de fomento (FAPESP, CNPq, CAPES e outros).
O ponto-chave desta iniciativa é poupar os cientistas da carga de trabalho exigida para a gestão e administração de projetos de pesquisa. Todo esse trabalho até então era desenvolvido pelo próprio pesquisador, além de sua carga regular de trabalho e sem formação específica para isso. Para isso, a ATF propôs aos pesquisadores as seguintes atividades no gerenciamento de seu projeto de pesquisa:
a) Realizar as aquisições de materiais e contratações de serviços, mediante ciência e concordância do pesquisador,
b) Verificar os pedidos de compra de acordo com a previsão no termo de outorga,
c) Verificar a documentação exigida pela agência de fomento para cada tipo de aquisição/contratação,
d) Solicitar o recurso financeiro (no caso da FAPESP, a cada pagamento, o recurso financeiro deve ser solicitado previamente),
e) Providenciar o pagamento ao fornecedor,
f) Preparar os documentos para importação, quando se tratar de recursos FAPESP. A FMRP dispõe de serviço de importação quando for o caso de outra fonte de recursos (por exemplo, CNPq),
g) Elaborar a prestação de contas à agência de fomento (mediante fornecimento de senha de acesso aos sistemas corporativos ou indicação como representante),
h) Providenciar a incorporação do material permanente ao Patrimônio da unidade. Com o apoio do CGP, esse procedimento passou a ser imediato, ao contrário de realizar essa tarefa apenas após a análise da prestação de contas pela agência de fomento.
Contato:
Telefone: 16-3315-3236
Chefia:
Michele Aparecida Dela Ricci Junqueira
Equipe:
Flavia Cristina Freitas de Andrade
Sandra Cristina da Cruz Oliveira
Carlos Eduardo Lopes – Estagiário