Um Procedimento Operacional Padrão (POP) é um documento que descreve os processos e as atividades necessárias para a realização de uma tarefa. É uma ferramenta importante para garantir a qualidade e a eficiência do trabalho em laboratórios e empresas. Mas quando fazer um POP?

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Falta de padronização nos processos

Um dos principais indicativos de que seu espaço precisa de um POP é a falta de padronização nos processos. A falta de padronização dos processos pode prejudicar uma empresa de diversas formas. 

Se os membros não seguem um processo definido e cada um faz as coisas de maneira diferente, isso pode levar a erros de trabalho e resultados ruins, o que pode gerar insatisfação do cliente e a uma reputação negativa para a empresa. A criação de um POP ajudará a garantir que todos sigam o mesmo processo e façam as coisas da maneira correta.

Aumento do número de erros

Se você perceber que o número de erros está aumentando, pode ser um sinal de que seus funcionários não estão seguindo um processo consistente. Isso pode ser causado por falta de treinamento ou por falta de documentação clara dos processos. Um POP ajudará a definir os processos e garantir que todos saibam o que fazer, propiciando uma maior eficiência.

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Problemas na capacitação de novos membros

Sua equipe está encontrando dificuldade no treinamento de novos membros? Isso pode acarretar em uma desorganização na execução dos projetos de sua empresa, afetando no desempenho individual dos membros, podendo levar a uma baixa produtividade. Para que novos integrantes de sua equipe saibam como realizar suas respectivas tarefas, é necessário que os processos estejam bem explicados por meio de um POP, garantindo que a execução seja realizada com eficiência.

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Baixa produtividade

Se a produtividade está baixa, pode ser um sinal de que seus processos não estão otimizados ou que os membros não estão seguindo as orientações corretamente.  Quando os processos não são padronizados, os funcionários podem ter que gastar mais tempo tentando descobrir como concluir uma tarefa ou podem executar tarefas de maneira diferente, o que pode levar a confusão, erros e, consequentemente, atrasos.

Um POP ajudará a definir os processos mais eficientes e garantir que todos os membros sigam esses processos para maximizar a produtividade.

Problemas de comunicação

Se houver problemas de comunicação entre os membros ou entre os departamentos de sua empresa, isso pode ser um sinal de que seus processos não são claros ou que a comunicação não está sendo feita de maneira adequada. Um POP ajudará a definir as expectativas de cada membro/departamento e a comunicação clara do que deve ser feito em cada etapa do processo.

Nosso serviço

Como uma empresa que atua na área de biotecnologia, nós da Sirius entendemos a importância de ter procedimentos bem definidos e padronizados. É por isso que temos como um de nossos serviços a execução de POPs eficazes.

Quer maximizar a produtividade da sua empresa? Entre em contato com a gente!