PROCEDIMENTOS PARA O
DEPÓSITO DIGITAL DA TESE / DISSERTAÇÃO

ATENÇÃO: Ressaltamos a importância da realização do depósito com ANTECEDÊNCIA, pois se houver algo errado, o depósito será devolvido para ajustes e é preciso ter tempo para as devidas correções. O aluno só  poderá realizar essas correções se estiver DENTRO do prazo máximo para depósito. Se o aluno não realizar os ajustes dentro do prazo regimental, O DEPÓSITO E O TRABALHO SERÃO INVALIDADOS.

INSTRUÇÕES – passo a passo:

O envio da sugestão de banca, bem como a realização do depósito digital no Janus, deve ser realizado observando-se o calendário de reuniões da CCP e CPG, conforme instruções abaixo:

  • Enviar a Sugestão de Banca para aprovação na reunião da CCP/BioS: até às 15h00 da data de fechamento de pauta da reunião CCP/BioS, o aluno deverá enviar por email para a secretaria do Programa ppg.biosistemas@usp.br o formulário de Composição de Comissão Julgadora preenchido.

  • A banca será aprovada na reunião da CCP/BioS e, em seguida, será devolvida pela secretaria ao aluno e ao orientador para ser anexada, junto aos demais documentos, no depósito online do Sistemas Janus.

  • Depósito Digital no Janus: De posse da banca aprovada, até às 15h00 da data de fechamento de pauta da reunião da CPG/ICB, o aluno deverá realizar o depósito digital no Sistema Janus através do Menu > Aluno regular > Depósito. Seguir o passo a passo no preenchimento, conforme explicações no Manual Depósito – Visão do aluno e Orientações da CPG/ICB. 

  • IMPORTANTE:

    1- TURNITIN – todas as teses e dissertações deverão ser verificadas com ferramentas anti-plágio. Verifique aqui as instruções para uso da plataforma Turnitin.
    2- ASSINATURAS:     os documentos a serem depositados, que contém campo para assinatura do orientador e/ou aluno, devem ser assinados, exclusivamente, pelo gov.br ou usp assina. Não serão aceitas assinaturas digitalizadas.

  • Assim que o aluno fizer o depósito no Sistemas Janus, deve enviar para ppg.biosistemas@usp.br o(s) pdf(s) da tese/dissertação integral e parcial (se for o caso).  Após esses procedimentos, os documentos serão analisados e homologados pelo Serviço de Pós-Graduação do ICB e, caso haja algum documento em desacordo,  o aluno receberá e-mail solicitando a correção, por isso é importante que não faça o depósito na última data do seu prazo no Janus. Da mesma forma, se a secretaria do Programa não receber os arquivos da tese/dissertação não poderá inserir no Sistema os nomes dos membros da banca para finalizar todo o processo de depósito.

  • A banca será aprovada na reunião da CPG/ICB e a defesa poderá ser realizada entre 15 (prazo mínimo) e 90 dias (prazo máximo) após esta reunião.

INSTRUÇÕES GERAIS:

  • O aluno deve procurar a Secretaria do Programa se tiver dúvida sobre a qual regimento pertence, quais datas deve seguir para aprovação da sugestão de banca, sobre o depósito, se as indicações de membros da banca estão de acordo com as regras, etc. 

  • Data de Defesa: poderá ser realizada de 15 a 90 dias após a data de aprovação na reunião da CPG/ICB.

  • Tempo de Apresentação da Defesa: O tempo para apresentação da defesa de tese/dissertação é de no máximo 30 minutos, não havendo tempo mínimo.

  • Versão parcial: A tese/dissertação será disponibilizada na Biblioteca Digital da USP. Caso o aluno tenha dados não publicados, que não queira disponibilizar publicamente por um tempo limitado (2 anos), pode-se disponibilizar a versão parcial da Tese/dissertação. Esta é a versão que carece de figuras ou resultados que possam entrar em conflito de copyright com futuras publicações (deve conter página de rosto, resumo, abstract, introdução, conclusão e referências, sem indicação de paginação). Em hipótese alguma deve-se entregar a tese/dissertação PARCIAL para a Comissão Julgadora.

  • Correção da tese/dissertação: O prazo de 60 dias para correção da tese/dissertação após a defesa refere-se ao tempo para correção de aspectos de formato (apenas!) indicados pela banca – nada pode ser modificado em conteúdo.

NORMATIZAÇÃO TÉCNICA DA DISSERTAÇÃO/TESE

1. No site da Biblioteca:

a) acessar em https://biblioteca.icb.usp.br/pos-graduacao/, consultar o tutorial e aplicar diretrizes de normatização de trabalhos acadêmicos;

Observação: Alunos, professores e colaboradores da USP agora podem BUSCAR, VISUALIZAR e CONSULTAR as normas ABNT NBR GRATUITAMENTE no celular ou tablet pelo App Target GEDWeb

 b) o trabalho final ficará com a seguinte estrutura:

1) Falsa Página de rosto
2) Página de rosto (página número 1 – não aparece o número de página)
3) Ficha catalográfica emitida no link http://www.icb.usp.br/fichacatalografica: preencher o formulário e enviar para gerar a ficha catalográfica, a ficha poderá ser gerada quantas vezes forem necessárias, em caso de erros. (página número 2 – não aparece o número de página) obrigatório
4) Formulário para assinatura da Comissão Julgadora ME e DO (modelo disponível no site do Programa (não aparece número de página) obrigatório
5) Incluir a imagem do Parecer da Comissão de ética (humana ou animal) ou do Certificado de Isenção (não aparece o número da página) obrigatório
6) Folha de dedicatória (opcional)
7) Folha de agradecimentos (opcional)
8) Folha de agradecimento às agências de fomento –  obrigatório
– CAPES (Portaria nº 206, de 04/09/2018):
Deverão ser usadas as seguintes expressões no idioma do trabalho:
Em português: “O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001”
Em inglês: “This study was supported in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Finance Code 001”
– FAPESP
Além do nome da FAPESP, os pesquisadores apoiados deverão indicar em cada publicação o número do processo a que se refere o apoio de acordo com o seguinte modelo, que inclui o ano, o número do processo e o dígito (processo nº aaaa/nnnnn-d), Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP).
Os artigos escritos em idioma estrangeiro deverão indicar o apoio da FAPESP em inglês do seguinte modo: grant #aaa/nnnnn-d, São Paulo Research Foundation (FAPESP).
9) Citação (opcional)
10) Resumo e palavras chaves (no máximo 5) obrigatório
11) Abstract and keywords.  Antes do corpo do Abstract deverá aparecer obrigatoriamente o título do trabalho, em inglês. obrigatório
12) Lista de ilustrações (opcional)
13) Lista de figuras (opcional)
14) Lista de abreviaturas (opcional)
15) Lista de símbolos
16) Lista de gráficos
17) Lista de siglas
18) Lista de tabelas
19) Sumário obrigatório
20) Introdução (a partir daqui começa a aparecer a numeração das páginas que iniciou a contagem na página de rosto)
21) Material e Métodos
22) Resultados e discussão
23) Conclusão
24) Referências
25) Apêndice
26) Anexos

DOCUMENTOS QUE DEVO PREPARAR PARA O DEPÓSITO DIGITAL DA TESE/DISSERTAÇÃO

Todos os documentos listados abaixo deverão ser anexados pelo aluno, em formato pdf, através do Depósito Digital no Janus. Os documentos que contém campo para assinatura do orientador e/ou aluno deverão ser assinados no GOV.BR ou USP ASSINA (não serão aceitos documentos com assinatura digitalizada ou fotografada): 

1) Arquivo em pdf com a versão final original e integral da tese/dissertação;

2) Caso seja opção do orientador a manutenção do trabalho em acervo reservado, preparar arquivo em pdf com a versão final original e parcial da tese/dissertação (o arquivo da versão parcial da tese/dissertação deve conter apenas a página de rosto, resumo, abstract, introdução, conclusão e referências, sem numeração nas páginas).

3) Anuência do Orientador – Depósito da Dissertação/Tese

4) Solicitação para Não Disponibilizar Tese ou Dissertação no Portal USP (se for opção do orientador)

5) Termo de Ciência dos Procedimentos para a Correção de Exemplar após a Defesa

6) Formulário Composição de Comissão Julgadora APROVADO PELA CCP/BioS

7) Turnitin – Relatório de similaridade