Sobre a Incubadora de Sites
A Incubadora de Sites da Universidade de São Paulo, disponível em sites.usp.br, foi criada para oferecer às diferentes instâncias da USP uma plataforma institucional para criação, publicação e manutenção de sites.
O serviço é resultado de uma parceria entre a Superintendência de Comunicação Social (SCS) e a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI).
A plataforma é disponibilizada gratuitamente para unidades de ensino e pesquisa, departamentos, laboratórios, órgãos centrais, museus, hospitais, grupos de pesquisa e demais iniciativas institucionais vinculadas à Universidade.
Como funciona
A Incubadora utiliza o CMS WordPress, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) gratuito e de código aberto. A plataforma pode ser utilizada na criação de sites institucionais, páginas de projetos, laboratórios, grupos de pesquisa, eventos, blogs e outras iniciativas de divulgação acadêmica e institucional.
A edição e a publicação dos conteúdos são realizadas pela interface administrativa do WordPress, sem a necessidade de conhecimentos de programação. Dessa forma, a plataforma pode ser utilizada tanto por pessoas com pouca experiência na criação de sites quanto por usuários mais familiarizados com o WordPress.
O usuário pode iniciar o site a partir de um modelo básico ou utilizar um dos modelos previamente configurados, adaptando textos, imagens, menus e demais conteúdos de acordo com as necessidades do projeto.
Administração e usuários
Cada site pode ser administrado por várias pessoas, utilizando contas individuais. Recomenda-se que cada integrante da equipe utilize seu próprio login e senha, evitando o compartilhamento de credenciais.
Os administradores do site podem gerenciar páginas, notícias, imagens, menus, usuários e demais recursos disponíveis no painel administrativo.
Por se tratar de um ambiente compartilhado, os administradores podem ativar ou desativar apenas os temas e plugins previamente disponibilizados, testados e considerados compatíveis com a plataforma.
Segurança e manutenção técnica
A infraestrutura, as atualizações gerais do WordPress e os recursos técnicos compartilhados são administrados pelas equipes responsáveis pela plataforma.
O acesso à área administrativa dos sites é restrito à rede da USP ou realizado por meio da VPN institucional, conforme as regras de segurança adotadas no ambiente. Essa proteção ajuda a reduzir acessos indevidos e tentativas de ataque ao painel administrativo.
As atualizações de temas e plugins são avaliadas e executadas de forma centralizada, considerando a segurança, a estabilidade e a compatibilidade com o conjunto de sites hospedados.
Responsabilidade pelo conteúdo
A inclusão e a atualização de textos, imagens, documentos, links e demais conteúdos são de responsabilidade dos administradores de cada site.
A equipe da Incubadora não realiza a produção, a inserção ou a atualização rotineira desses conteúdos. Cada responsável deve organizar sua equipe para manter o site atualizado e garantir a correção, a pertinência e a validade das informações publicadas.
Os administradores também devem observar as normas institucionais e a legislação aplicável, especialmente em relação a direitos autorais, uso de imagens, proteção de dados pessoais, acessibilidade digital e divulgação de informações institucionais.
Limitações técnicas
A Incubadora é um ambiente compartilhado e padronizado. Por esse motivo, não são disponibilizados:
- acesso direto aos arquivos do servidor;
- acesso por SSH, SFTP ou FTP;
- acesso direto ao banco de dados MySQL/MariaDB;
- edição ou inclusão de arquivos PHP;
- instalação livre de temas ou plugins;
- desenvolvimento de funcionalidades diretamente no servidor;
- personalizações que alterem o funcionamento global da plataforma;
- configurações exclusivas de servidor para um único site.
Projetos que dependam de desenvolvimento personalizado, importação de sites, integrações complexas, aplicações próprias, bancos de dados exclusivos ou configurações específicas de infraestrutura devem ser avaliados para hospedagem em outro ambiente independente.
Materiais de apoio
A Incubadora disponibiliza materiais de orientação e indica tutoriais em vídeo sobre o gerenciamento de sites em WordPress.
Como a plataforma permite a participação de vários usuários, a manutenção do conteúdo pode ser distribuída entre servidores, docentes, estudantes, estagiários, bolsistas e outros integrantes autorizados da equipe. Cada participante deve utilizar uma conta individual, com o nível de permissão adequado às suas atividades.