Regras de uso

Orientações gerais de uso dos Laboratórios Multiusuários (salas 433 e 434)

e do Espaço Multiusuários (sala 436)

Técnico Responsável: Kelliton J M Francisco

Do acesso às salas:

Cada laboratório do BMC possui um cartão próprio de acesso à sala 433 que poderá ser utilizado por seus colaboradores conforme suas necessidades.
A responsabilidade de uso e cuidados com o cartão de acesso é de inteira responsabilidade do respectivo laboratório de origem.
Em caso de extravio ou dano físico do cartão de acesso, cabe ao laboratório de origem providenciar sua reposição e comunicação por e-mail ao setor Multiusuários para desabilitação do mesmo no sistema de acesso.
As salas 434 e 436 não possuem, por hora, um acesso eletrônico tal como a sala 433. Portanto, a chave de acesso estará guardada na primeira gaveta da mesa ao lado da porta de entrada no interior da sala 433.
Após o uso, as chaves devem ser imediatamente devolvidas ao local para permitir que outros usuários possam utilizá-las.
Ao terminar o uso do laboratório e na ausência de outro usuário, as luzes devem ser apagadas e a porta deve ser trancada.

Do monitoramento:

As salas que compõe os Laboratórios (salas 433 e 434) e Espaço Multiusuários (sala 436) possuem câmeras de monitoramento, portanto, solicita-se prudência no uso destes espaços.
O uso dos espaços supracitados implica na concordância automática da presença dos dispositivos.

Dos agendamentos:

Alguns equipamentos e espaços físicos, em virtude do número limitado e potencial demanda de uso, devem ser agendados. Os equipamentos que compõe o Laboratório Multiusuários (salas 433 e 434) possuem sistema de agendamento próprio online que pode ser acessado à partir do site “sites.usp.br/multibmc”. O link do site estará disponível nos quadros de avisos no interior das respectivas salas do laboratório.
O agendamento da sala de reuniões e do projetor localizado no Espaço Multiusuários (sala 436) deverá ser feito presencialmente em planilha própria localizada próximo aos respectivos recursos técnicos.
Ressalta-se que eventuais mudanças e horários e/ou cancelamentos são de inteira responsabilidade dos usuários que fizeram os respectivos agendamentos.
Quaisquer necessidades de trocas de horários entre os usuários devem ser feitas diretamente entre os mesmos, cabendo aos mesmos a responsabilidade de alteração nas respectivas agendas.
Em caso de conflito de horários de agendamento com usuários não agendados, observa-se a prioridade para o horário previamente agendado conforme a presente orientação.

Do Cadastro de novos usuários na agenda:

O usuário deve cadastrar seus dados pessoais (Nome completo, e-mail e senha de acesso) nos campos referentes ao laboratório, deve se cadastrar os dados laboratório de origem.
Exemplo:
- Nome completo
- E-mail: Preferencialmente o institucional
- Laboratório: número da sala
- Ramal: número do ramal do laboratório
- Departamento: BMC

Observação: Não serão efetivados cadastros de usuários sem o preenchimento dos dados supracitados.

Das responsabilidades de uso:

Todos os usuários dos Laboratórios Multiusuários e Espaço Multiusuários são responsáveis por contribuir com conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos e espaços de trabalho.
Os usuários dos Laboratórios Multiusuários devem preencher e assinar o formulário contido no site “sites.usp.br/multibmc/agendas” e/ou “sites.usp.br/multibmc/regras-de-uso” sempre que for agendar a primeira vez um equipamento ou a sala de cultura da sala 434.
Ao observar mal funcionamento de quaisquer equipamentos ou problemas de infraestrutura, tal como iluminação, tomadas, entre outros, todo usuário dos Multiusuários é responsável pelo aviso imediato ao responsável pelo local para que seja providenciado o reparo ou o encaminhamento de solicitação do mesmo para os setores competentes.
O uso do equipamento deve ser previamente registrado em seu respectivo caderno. Esta anotação será importante caso outro usuário ou o responsável pelo local precise identificar e avisar o usuário sobre eventuais problemas durante a utilização.

Das regras de Biossegurança e Segurança Química:

O usuário do Laboratório e do Espaço Multiusuários, ao utilizar os mesmos, estará automaticamente de acordo com as Normas de Biossegurança e Segurança Química estabelecidas pelas respectivas Comissões do ICB (Comissão de Biossegurança e Comissão de Segurança Química).
Protocolo de situações de emergência segundo às normas de biossegurança.

Dos treinamentos de uso de equipamentos e afins:

Alguns equipamentos requerem treinamento prévio que pode ser feito com algum usuário experiente cadastrado no Laboratório Multiusuários ou com o técnico do setor. No entanto, o treinamento de operação das ultracentrífugas deve ser feito exclusivamente com o técnico do setor.

Dos empréstimos de equipamentos e acessórios:

É vedado o empréstimo de equipamentos e/ou seus acessórios para uso fora das dependências do Laboratório Multiusuários.

Situações não previstas nestas orientações:

O usuário deverá procurar o responsável para que juntos possam buscar a melhor solução.

Links úteis: