Passo-a-passo para a correta eliminação de documentos

1. Elaboração da Lista de Eliminação de Documentos
   1. Preencher o formulário 1;
   2. Assinatura do Diretor da Unidade/Órgão;
   3. Abrir processo:
      • • • Interessado: Unidade/Órgão
          • Doc Base: setor/ n°lista e ano da lista/ unidade
        • Atividade: F2.04 Eliminação de documentos e acervos
        • Documento: F2.04.01 Processo de eliminação de documentos de arquivo
        • Detalhamento: Documentos Avulsos e Processos
   4. Enviar o processo ao Arquivo Geral da USP para análise e aprovação.
2. Elaboração do Edital de Ciência de Eliminação de Documentos
   1. Após o aval do Arquivo Geral da USP, preencher o formulário 2;
   2. Encaminhar o Edital do formulário 2 para publicação do D.O.E;
   3. Instruir o processo com o Edital e cópia da publicação;
   4. Aguardar 30 dias após a publicação no D.O.E.
3. Elaboração do Termo de Eliminação de Documentos
   1. Não havendo manifestação em contrário, os documentos poderão ser eliminados através de fragmentação manual ou mecânica do papel, devendo ser posteriormente encaminhados para reciclagem. A eliminação nunca deve ser feita por meio da incineração;
   2. Preencher o formulário 3;
   3. Assinatura do Diretor da Unidade/Órgão;
   4. Instruir o processo com o “Termo de Eliminação de Documentos”;
   5. Envio do processo ao Arquivo Geral da USP para ciência, no retorno, arquive-se.