Plano de Classificação
O Plano de Classificação propõe-se como uma ferramenta para ordenar, organizar e encontrar os documentos gerados ou recebidos pela Universidade no cumprimento de suas atribuições, competências e atividades. O Sistema de Protocolo “Proteos” utiliza o plano de classificação para abertura de processos e protocolados.
O Plano em vigor foi elaborado em 1997 a partir da identificação das atividades correspondentes a cada tipo de documento acumulado nos arquivos. As atividades, distribuídas em grandes classes e subdivididas em categorais, de acordo com as características de cada área de atuação, refletem as atividades da USP (ensino, pesquisa e extensão).
Z | DIVISÕES COMUNS | M | GESTÃO DE RECURSOS DE INFORMÁTICA |
A | ADMINSTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE | N | GESTÃO DE RECURSOS FINANCEIROS |
B | CULTURA E EXTENSÃO | P | GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS |
C | ENSINO: GRADUAÇÃO | Q | PESQUISA |
D | ENSINO: PÓS-GRADUAÇÃO | R | SERVIÇOS: ASSISTÊNCIA MÉDICA |
E | ENSINO: PRIMEIRO E SEGUNDO GRAU | S | SERVIÇOS: ASSISTÊNCIA MÉDICO-VETERINÁRIA |
F | GESTÃO DE ACERVOS INFORMACIONAIS | T | SERVIÇOS: ASSISTÊNCIA SOCIAL |
G | GESTÃO DE BENS IMÓVEIS, ESPAÇOS E INSTALAÇÕES COMUNS | U | SERVIÇO DE ATIVIDADE ESPORTIVA |
H | GESTÃO DE BENS MÓVEIS | V | SERVIÇOS: DIVULGAÇÃO E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL |
J | GESTÃO DE MATERIAIS | X | SERVIÇOS: PRODUÇÃO E REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS |
L | GESTÃO DE RECURSOS AGROPECUÁRIOS |