F2. AQUISIÇÃO, INCORPORAÇÃO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS E ACERVOS

*Trecho destacado na cor azul em processo de homologação

F2.01 Aquisição definitiva de documentos e acervos

NE Inclui aquisição por compra, permuta, doação e coleta.

➜ Classificar documentos relacionados à aquisição de bens de consumo em J6.01 e incorporação patrimonial em J3.04.

F2.01.01 Catálogo ou livro de tombo

F2.01.02 Lista de sugestão para aquisição

F2.01.03 Lista de demanda reprimida

F2.01.04 Planilha de estudo de uso de acervo bibliográfico

F2.01.05 Processo de aquisição definitiva de acervo arquivístico

F2.01.06 Processo de aquisição definitiva de acervo bibliográfico

F2.01.07 Processo de aquisição definitiva de acervo museológico. Pode incluir carta de intenção, proposta de doação, lista de itens do acervo, memorial descritivo, esquema de montagem, lista de exposições e bibliográfica, textos críticos, currículo, laudo e parecer técnico, deliberação do colegiado, nota fiscal, recibo de entrega e retirada do acervo, instrumento particular de cessão de direitos patrimoniais e/ou doação, certificado de autenticidade e contrato de cessão de direitos autorais, termo aditivo, relatório de incorporação, projeto e relatório de pesquisa, avaliação técnico-científica, caderno de campo, ficha de campo e entrevistas, croquis, mapas e registro fotográfico e/ou audiovisual.

F2.02 Aquisição temporária de documentos e acervos

NE Inclui obra em depósito, guarda administrativa, comodato e empréstimo, e proveniente de pesquisa.

F2.02.01 Processo de aquisição temporária de acervo arquivístico

F2.02.02 Processo de aquisição temporária de acervo bibliográfico

F2.02.03 Processo de aquisição temporária de acervo museológico. Pode incluir proposta de comodato, decisão judicial, carta de intenção, lista de itens do acervo, memorial descritivo, esquema de montagem, lista de exposições e bibliográfica, textos críticos, currículo, registro fotográfico, laudo e parecer técnico, deliberação do colegiado, recibo de entrega ou de retirada de acervo, certificado de autenticidade e contrato de cessão de direitos autorais e/ou comodato.

F2.02.04 Processo de guarda temporária de acervo museológico proveniente de pesquisa. Pode incluir lista de itens do acervo, projeto e relatório de pesquisa, avaliação técnico-científica, caderno de campo, ficha de campo e entrevista, croquis, mapas e registro fotográfico e/ou audiovisual.

F2.03 Assinatura de publicações periódicas

➜ Classificar documentos relacionados à aquisição de assinatura em J6.01.

F2.03.01 Planilha de cobrança de número e/ou volume faltante

F2.04 Eliminação de documentos e acervos

NE Inclui doação, desbaste e eliminação por aplicação de TTD.

➜ Classificar baixa patrimonial em J3.07.

F2.04.01 Processo de eliminação de documentos de arquivo. Pode incluir lista, edital e termo de eliminação de documentos.

F2.04.02 Processo de doação de acervo

F2.04.03 Lista de desbaste de acervo bibliográfico

F2.04.04 Lista de baixa de acervo bibliográfico

F2.04.05 Lista de descarte de acervo museológico