J3. CONTROLE PATRIMONIAL DE BENS PERMANENTES

*Trecho destacado na cor azul em processo de homologação

NE Inclui bens tais como mobiliário, equipamentos, acervos (arquivísticos, bibliográficos e museológicos), animais, veículos e embarcações.

➜ Classificar os documentos relacionados à gestão de uso de bens permanentes na subdivisão pertinente de J5, e à contabilidade patrimonial em N5.01.

J3.01 Registro de bens de terceiros

NE Inclui depósito, cessão de uso, permissão de uso e comodato (empréstimo).

J3.01.01 Processo de registro de bem de terceiro. Pode incluir termo de depósito, termo de cessão de uso, termo de permissão de uso, termo de comodato (empréstimo), nota fiscal ou declaração de importação.

J3.02 Cadastramento de veículos

J3.02.01 Planilha de cadastro de veículo da Universidade

J3.02.02 Planilha de cadastro de veículo de convênio

J3.03 Cadastro patrimonial de animais

J3.03.01 Planilha de cadastro de animal

J3.04 Incorporação patrimonial de bens permanentes

NE Inclui incorporação por compra, convênio, avaliação, fabricação própria ou por terceiros, permuta, leilão, empréstimo, por nascimento de animais e mudança de categoria (matriz ou reprodutor).

J3.04.01 Processo de incorporação de bem permanente

J3.04.02 Processo de incorporação de bem permanente (animal)

J3.04.03 Processo de incorporação de bem permanente (acervo)

J3.04.04 Processo de avaliação de bem permanente com ou sem origem

J3.05 Movimentação de bens permanentes

J3.05.01 Planilha de cadastro de movimentação de bem permanente

J3.05.02 Processo de transferência de bem permanente

J3.05.03 Processo de transferência de bem permanente (animal)

J3.05.04 Processo de transferência de bem permanente (acervo)

J3.06 Elaboração de inventário físico de bens permanentes

J3.06.01 Processo de inventário físico de bens permanentes

J3.06.02 Processo de inventário físico de bens permanentes (animal)

J3.06.03 Processo de inventário físico de bens permanentes (acervo)

J3.07 Baixa patrimonial de bens permanentes

NE Inclui baixa por término de cessão de uso, descaracterização, inservibilidade, doação, sinistro, permuta, venda direta e/ou leilão, furto e/ou roubo e extravio, morte, sacrifício e abate de animal, venda, envio ao biotério, mudança de categoria (matriz ou reprodutor), empréstimo ou devolução, e indevida incorporação em exercício anterior.

➜ Classificar sinistro com veículos e embarcações em J5.06.

J3.07.01 Processo de baixa de bem permanente

J3.07.02 Processo de baixa de bem permanente (animal)

J3.07.03 Processo de baixa de bem permanente (acervo)

J3.07.04 Processo de baixa de bem permanente não localizado no inventário

J3.07.05 Processo de baixa de bem permanente por doação para outra instituição

J3.08 Baixa patrimonial de bens especiais

NE Inclui símbolos nacionais, arma e material radioativo.

J3.08.01 Processo de baixa de bem especial