Glossário de Espécies/Formatos e Tipos Documentos

O Glossário de Espécies/Formatos e Tipos Documentais foi elaborado, em 1997, como instrumento auxiliar para a identificação dos documentos abrangidos pela Universidade de São Paulo. Ainda que muitos deles guardem semelhança com os gerados e/ou acumulados por outras universidades e instituições, públicas e privadas, a USP possui particularidades em decorrência do cumprimento de suas atividades de ensino, pesquisa e extensão. Por isso, faz-se necessário um Glossário próprio que seja demarcado pelas espécies e formatos documentais produzidos/recebidos/arquivados pela Universidade.

O Glossário ainda traz definições que auxiliam no cotidiano de trabalho, pois possibilitam distinguir quando se deve, por exemplo, produzir um atestado ou um certificado.