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The Activity Classification Plan

The Classified Filing Plan(PCA) – October-2023 update is proposed as a tool to order, organize and find records generated or received by the University in the fulfillment of its duties, competencies and activities. The “Proteos” Protocol System uses the classification plan to open and register processes. The linking of the PCA to the “Proteos” system is being discussed with the responsible sector.

The PCA was prepared based on the identification of activities corresponding to each type of document accumulated in the archives. The activities, distributed into large classes and subdivided into categories, according to the characteristics of each area of ​​activity, reflect USP’s activities (teaching, research and extension).

A. ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE

B. CULTURA E EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

C. ENSINO DE GRADUAÇÃO

D. ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO

E. EDUCAÇÃO INFANTIL, ENSINO FUNDAMENTAL, MÉDIO E TÉCNICO

F. DOCUMENTOS E ACERVOS

G. ESPAÇOS FÍSICOS E INFRAESTRUTURA

J. MATERIAIS E PATRIMÔNIO

L. RECURSOS AGROPECUÁRIOS

M. RECURSOS TECNOLÓGICOS

N. RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS

P. RECURSOS HUMANOS

Q. PESQUISA

R. ASSISTÊNCIA À SAÚDE HUMANA

S. ASSISTÊNCIA À SAÚDE ANIMAL

T. PERMANÊNCIA ESTUDANTIL E PROMOÇÃO SOCIAL

U. ATIVIDADES FÍSICAS E ESPORTIVAS

V. COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL

 

 

Classified Filing Plan (PCA) – published in February 2021

Classified Filing Plan (PCA) – updated July 2023

Classified Filing Plan (PCA) – updated October 2023