Normas

NORMAS PARA DEPÓSITO DE DISSERTAÇÃO/TESE

INSTRUÇÕES PARA REALIZAR O DEPÓSITO DIGITAL NO SISTEMA JANUS: 

1 – O depósito de dissertações e teses do Programa de Pós-Graduação em Engenharia Mineral e de Petróleo será realizado obrigatoriamente pelo Sistema Janus, somente em versão PDF. O material complementar, se houver, pode ser em áudio, vídeo, etc. É necessário estar regularmente matriculado (MATRÍCULA DE ACOMPANHAMENTO) – verifique se está de acordo com as Diretrizes para confecção de teses e dissertações https://www.teses.usp.br/index.php?option=com_content&view=article&id=52&Itemid=67&lang=pt-br e mais informações na página do Serviço de Pós-Graduação da Poli https://www.poli.usp.br/ensino/pos-graduacao/deposito-de-dissertacao-ou-tese.

2 – Não esqueça FICHA CATALOGRÁFICA (veja tutorial na página da Biblioteca da Poli. É obrigatória a conferência prévia da dissertação/tese pelo Setor de Biblioteca da EPUSP, consulte em: https://www.poli.usp.br/bibliotecas/sobre-as-bibliotecas/bibliotecas-setoriais. 

3 – É de inteira responsabilidade do aluno, o envio da dissertação ou tese para depósito digital em tempo hábil e em conformidade com o Regimento da Pós-Graduação da USP (Resolução 6542/2013 (antigo) ou 7493/2018 (novo)– ver indicação na ficha de aluno do Sistema Janus) e no Regulamento do PPGEMP (Resolução CoPGr 6950/2014  ou Resolução CoPGr 7613/2019 (alterada pela Resolução CoPGr8217/2022) respectivamente;

4 – Assim que receber o aviso de depósito do Sistema Janus, verificar todos os documentos necessários para anexar ao depósito digital, inclusive providencie as assinaturas do orientador e da CCP conforme indicado;

5 – O REQUERIMENTO de depósito, com assinaturas do aluno e do orientador, deverá ser enviado PREVIAMENTE à CCP, com os comprovantes de submissão/aceite/publicação e o pdf do(s) artigo(s) – formulário disponível em http://www.pmi.poli.usp.br/?page_id=413;

6 – ANEXAR, com assinaturas indicadas, o TERMO DE ORIGINALIDADE e, se for o caso, o TERMO DE COMPROMISSO de entrega de versões impressa do  original e revisada da Tese/Dissertação impressa original e revisada, formulários disponíveis no link do Serviço de Pós-Graduação da Escola Politécnica da USP https://www.poli.usp.br/ensino/pos-graduacao/deposito-de-dissertacao-ou-tese.

7 – A Secretaria da CCP-PPGEMP fará uma conferência prévia dos documentos de depósito e, se verificada alguma incongruência com o Regimento ou Regulamento, poderá devolver para o aluno corrigir e refazer o depósito pelo Sistema Janus, enviando posteriormente à CPG/EPUSP para homologar;

8 – Em caso de devolução pela CCP ou CPG, há necessidade fazer NOVO DEPÓSITO (possível somente antes da data limite). Recomendamos, antes do ENVIO, salvar todos os documentos, e os TEXTOS com os nomes dos campos (título, resumo, palavra-chave, etc), em uma pasta específica no seu computador;

9 – Recomendamos fortemente que após preenchimento de todos os campos, com todos os documentos anexados, em arquivo PDF digitalizados do original, SALVE e RELAXE UM POUCO antes de enviar, pois não será possível corrigir/alterar dados após data limite. Se possível, REVISE e envie no dia seguinte! IMPORTANTE: ENVIE, via Janus, COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 7 DIAS ÚTEIS da data limite constante na ficha de aluno.

10 – Após titulação, o Sistema Janus ficará disponível ao aluno, por 60 dias, para envio OBRIGATÓRIO da versão final da dissertação/tese no submenu “depósito corrigido”.

ATENÇÃO! Não deixe para realizar o DEPÓSITO DIGITAL no último dia do prazo pois caso o depósito não seja concluído por qualquer motivo (documentação incorreta/incompleta, internet instável, congestionamento do sistema USP, problemas no equipamento, etc.), o Sistema Janus AUTOMATICAMENTE entenderá que o prazo regimental não foi cumprido e o aluno poderá ser desligado do programa, conforme Regimento de Pós-Graduação da USP – sugerimos que o depósito digital com a documentação COMPLETA seja enviado no mínimo 7 dias úteis antes da data limite!

NOTAS:

• Tanto para Mestrado como Doutorado, o conteúdo do(s) artigo(s) deverá estar enquadrado na linha de pesquisa do projeto do candidato e a data submissão/aceite/publicação deverá ser posterior à da primeira matrícula, tendo como coautor o orientador ou um docente credenciado do PPGEMP, conforme regulamento do programa.
• A entrega da dissertação/tese ORIGINAL e CORRIGIDA em versão impressa é obrigatória aos alunos do Regimento antigo Resolução 6542/2013.
• MUITO IMPORTANTE: antes de realizar o DEPÓSITO DIGITAL no Sistema Janus, leia atentamente as instruções para realizar depósito digital acima e em https://www.poli.usp.br/ensino/pos-graduacao/deposito-de-dissertacao-ou-tese.

• REQUERIMENTO DEPÓSITO DIGITAL ANO 2022.
• NOVO! REQUERIMENTO DEFESA REMOTA   (permitidas com autorização da CCP, CPG e PRPG – solicitar até 09/12/2022, conforme ofícios Circular CoPGr 34 – Qualificações e Defesas Virtuais no Brasil e Circular CoPGr 35 – Qualificações e Defesas no Exterior

•  Agenda de defesas de dissertações e teses da Escola Politécnica da USP:

https://www.poli.usp.br/eventos/categoria/agenda

Contatos para verificar se a dissertação/tese está de acordo com as normas da Biblioteca:

Biblioteca de Engenharia de Minas (EPMI)
Av. Prof. Mello Moraes, nº 2.373 – 1o andar
Tel.: (011) 3091-5324
e-mail: biblioteca.minas.poli@usp.br

Biblioteca de Engenharia de Petróleo(EPBS)
Pça. Narciso de Andrade, s/n. Vila Mathias – Santos
Tel.: (013) 3229-2752 / (013) 3229-2758
e-mail: biblioteca.santos.poli@usp.br

Em caso de dúvida, entre em contato pelo email ppg.mineral@usp.br ou pelo telefone da Secretaria do PPGEMP 11-2648-1303.