Requisição de auxílio financeiro

A critério da CCP, o Programa poderá conceder auxílio financeiro para a participação de alunos e alunas em eventos científicos para apresentação de trabalho.

 

CRITÉRIOS PARA CONCESSÃO DE AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS

PARA DISCENTES

1. Cada aluno poderá pedir apenas um auxílio por ano.
2. Poderá ser concedido auxílio no valor de R$ 650,00 para eventos nacionais ou $500,00 para eventos internacionais
3. Itens financiáveis:

Taxa de inscrição

Despesas com translado

Estadia

Alimentação (fica pendente a verificação da possibilidade de financiar este item)

4. A solicitação é analisada em reunião nas instâncias da CCP e CPG. A partir da aprovação na CPG a liberação do valor solicitado leva até 30 dias. Somente após a liberação do empenho o aluno estará autorizado a pagar as despesas.
5. O aluno deverá consultar o calendário de reuniões da CCP e CPG e considerar ainda os 30 dias para liberação do empenho para saber a antecedência com que a solicitação do auxílio deve ser feita.
6. Não será concedido reembolso, portanto a despesa somente poderá ser paga pelo aluno após a comunicação de liberação do empenho.
7. Para a solicitação do auxílio o aluno deverá apresentar os seguintes documentos:
   • formulário de requisição de auxílio financeiro;
   • comprovante de aceite do artigo para publicação e apresentação, fornecido pela organização do evento;
   • cópia do artigo;
   • folder ou link da página eletrônica do evento.
8. Para a concessão do auxílio, a CCP analisará também a relevância técnico-científica do evento para a área de pesquisa do aluno.
9. O solicitante deverá, obrigatoriamente, estar matriculado no programa como aluno regular e o artigo deverá estar em coautoria com o orientador.
10. O número de pedidos atendidos será limitado à verba disponível no período.
11. Os valores gastos com verba do Programa não poderão ser pagos com cartão de crédito.

Prestação de contas

Após a realização do evento o aluno deverá obrigatoriamente apresentar os seguintes documentos:

Certificado ou documento de comprovação de participação no evento;

Relatório de atividades destacando a contribuição do evento para a formação do aluno;

Nota fiscal ou recibo com CNPJ em nome da Escola Politécnica (CNPJ 63.025.530/0024-09), mencionando o nome do aluno beneficiado.

 

PARA DOCENTES

O docente deverá estar credenciado no Programa e ter orientados ativos

O docente deverá ser coautor com o orientado no artigo a ser apresentado no evento

Poderá ser concedido auxílio no valor da inscrição ao evento, seja no país ou no exterior.

Itens financiáveis:

Taxa de inscrição

Despesas com translado

Diárias

A solicitação é analisada em reunião nas instâncias da CCP e CPG.  A partir da aprovação na CPG a liberação do valor solicitado leva até 30 dias. Somente após a liberação do empenho o aluno estará autorizado a pagar as despesas.

O docente deverá consultar o calendário de reuniões da CCP e CPG e considerar ainda os 30 dias para liberação do empenho para saber a antecedência com que a solicitação do auxílio deve ser feita.

Não será concedido reembolso, portanto a despesa somente poderá ser paga pelo docente após a comunicação de liberação do empenho.

Para a solicitação do auxílio o docente deverá apresentar os seguintes documentos:

• formulário de requisição de auxílio financeiro;
• comprovante de aceite do artigo para publicação e apresentação, fornecido pela organização do evento;
• cópia do artigo;
• folder ou link da página eletrônica do evento.

Para a concessão do auxílio, a CCP analisará também a relevância técnico-científica do evento.

O número de pedidos atendidos será limitado à verba disponível no período.

Os valores gastos com verba do Programa não poderão ser pagos com cartão de crédito.

Prestação de contas

Após a realização do evento o docente deverá obrigatoriamente apresentar os seguintes documentos:

Comprovação da participação no evento;

Relatório de atividades destacando a contribuição do evento para a formação do aluno;

Nota fiscal ou recibo com CNPJ em nome da Escola Politécnica (CNPJ 63.025.530/0024-09), mencionando o nome do beneficiado.