3º Encontro

Slide33º Encontro de Gestão Financeira e de Materiais – “Rumo à Excelência”, ocorreu em julho de 2001, consolidando a periodicidade bienal para os encontros. Neste encontro, houve a participação de 3 convidados da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP), cuja participação inseria-se num contexto de aproximação crescente entre a administração das duas instituições. Os objetivos deste evento foram os de (1) monitorar e avaliar o desempenho e a qualidade na gestão financeira e de materiais a partir dos encontros anteriores; (2) discutir a implantação de melhorias nos sistemas de gestão das áreas de finanças e materiais, visando maior autonomia e agilidade das Unidades/Órgãos; e (3) avaliar a implantação do Sistema Informatizado de Gestão Financeira (Sistema Mercúrio), para incorporação de sugestões e contribuições dos diversos setores integrados. O lema do encontro “Rumo à Excelência”  deixa claro os objetivos e a missão do grupo. Durante esse encontro a missão GEFIM foi explicitada e compartilhada com os servidores: “Buscar a Excelência na gestão das áreas de finanças e de materiais da Universidade de São Paulo, com a participação ativa de todas as pessoas que atuam nessas áreas.

 

Ao longo dos anos, foi possível verificar um amadurecimento do grupo, no que se refere à participação na solução de problemas. Este fato levou a Comissão a investir em uma proposta de trabalho na qual os diferentes setores da área de finanças e materiais identificassem as dificuldades ainda existentes, e propusessem alternativas para solucioná-las.

 

Os participantes foram divididos em 7 salas de aulas, de acordo com suas áreas de atuação (Gerenciamento, Compras, Almoxarifado, Patrimônio, Contabilidade, Tesouraria e Convênios), para que fossem identificadas as prioridades entre as oportunidades de melhoria dos trabalhos desenvolvidos pela área.