O 4° Encontro GEFIM – “Retrospectiva e Tendências” ocorreu em julho e agosto de 2003, com a participação de 650 servidores da Universidade de São Paulo, além de 15 convidados da UNICAMP. Esta parceria, iniciada no 3º Encontro, ganhou peso em 2003, em razão dos benefícios que a integração e a troca de experiências trazem às instituições.
Os objetivos do 4o Encontro GEFIM foram os de promover a integração entre os servidores; levantar temas de importância para a área de finanças e materiais, propondo a participação efetiva dos servidores na solução de problemas; e introduzir práticas de utilização de ferramentas de qualidade e a implantação da gestão de projetos.
Após as discussões em grupos, foram identificados 11 temas, que se converteram em projetos prioritários para os servidores da área, segundo os mesmos. Entre os temas, citam-se: “Comunicação e Relacionamento Humano”, “Estudo das Condições Físicas de Trabalho”, “Identificação do Perfil do Funcionário USP – Estímulo, Reconhecimento e Valorização”, “Reestruturação do Cadastro de Materiais”, “Padronização dos Processos de Trabalho”, “Planejamento de Ações na Área Financeira e de Materiais”, “Plano de Treinamento para a Área de Finanças e Materiais”, “Criação de Serviço de Informações sobre Legislação”, “Sistema de Informações Gerenciais”, “Plano de Treinamento para Usuários do Sistema Mercúrio e Mercúrio Web”.